FattApp Carburante

Servizio gratuito di ricezione, archiviazione automatica, consultazione, gestione e conservazione digitale delle fatture elettroniche degli acquisti di carburante, secondo i requisiti della legge italiana.

Leggere con attenzione le seguenti condizioni generali. 
Le presenti condizioni si intendono integralmente conosciute ed accettate al momento dell'attivazione del Servizio. Qualora l'utente non intenda aderire a tali condizioni, è tenuto ad astenersi dall'utilizzo in qualsiasi forma del Servizio.
FattApp Carburante è un servizio gratuito utilizzabile unicamente da Utenti che rispettino il seguente requisito: sono ditte individuali; piccoli imprenditori o piccoli commercianti esercenti in forma individuale o in forma di società di persone; piccole imprese che non utilizzano software di fatturazione automatica, ne' svolgono massive attività di fatturazione; professionisti che non utilizzano software di fatturazione automatica, ne' svolgono massive attività di fatturazione.
Sono invece esclusi dall'utilizzo del Servizio di FattApp: le medie e grandi imprese e, in generale, tutti quei soggetti che non rispettino il requisito precedente. Tali soggetti potranno optare per gli altri servizi offerti da CompEd Servizi.
Consente di ricevere e conservare a norma le sole fatture elettroniche degli acquisti di carburante.

In caso di violazione anche parziale di quanto ai punti precedenti, CompEd è legittimata, a proprio insindacabile giudizio, a sospendere il Servizio all'Utente, proponendo altro tipo di Servizio a pagamento.

DEFINIZIONI

Sistema di Conservazione Digitale di CompEd Servizi: l'insieme dell'hardware, del software, del personale e delle altre risorse organizzative, materiali e immateriali, riconducibili a CompEd Servizi, come descritto nel Manuale della Conservazione di CompEd Servizi vigente pro-tempore, finalizzati alla prestazione del Servizio di Conservazione dei documenti.

Utente: la persona fisica o giuridica, indentificata da un singolo codice fiscale o partita iva, destinatario delle fatture elettroniche ricevute e immesse nel Sistema di Conservazione digitale di CompEd Servizi.

1.– OGGETTO DEL SERVIZIO.

CompEd Servizi Srl (di seguito CompEd Servizi), alle condizioni di cui al presente documento, eroga gratuitamente a favore dell'Utente un servizio di gestione, in conformità alle norme vigenti, delle fatture elettroniche degli acquisti di carburante (convenzionalmente denominato tra le parti “FattApp Carburante” e in tal modo indicato nel seguito). Il servizio FattApp Carburante, consente agli Utenti di ricevere e conservare digitalmente le fatture elettroniche degli acquisti di carburante, nel rispetto delle disposizioni normative e regolamentari vigenti in materia.
1.1 – Il servizio FattApp Carburante consiste:
a) nella ricezione delle fatture elettroniche degli acquisti di carburante dell'Utente, recapitate dal Sistema di Interscambio (SdI) al canale di ricezione di CompEd Servizi;
b) nella messa a disposizione all'Utente, sul sito web di CompEd Servizi, in area riservata all'Utente, di tali fatture, sia in formato leggibile dall'Utente medesimo, sia nel formato di legge;
c) nell'archiviazione delle fatture elettroniche carburante ricevute;
d) nella conservazione digitale a norma di legge delle fatture elettroniche carburante ricevute, nei modi e nei tempi previsti dalla normativa vigente stessa.
Il servizio non comprende – e non può comprendere – alcun tipo di controllo da parte di CompEd Servizi sulla correttezza o sulla coerenza dei dati contenuti nelle fatture ricevute.
Il servizio di ricezione delle fatture di cui sopra, viene erogato solo ed esclusivamente per la ricezione di fatture elettroniche passive del carburante (è esclusa qualsiasi fattura elettronica ricevuta per beni e/o servizi diversi dal rifornimento di carburante) e nel caso in cui l'Utente abbia le caratteristiche indicate nella parte iniziale del presente regolamento.
1.3. – L'Utente può visionare e provare le funzionalità del Servizio FattApp Carburante presenti sul sito www.fattapp.it attraverso una funzione di esempio oppure attivando il servizio gratuito. L'attivazione del servizio gratuito consente l'utilizzo del servizio FattApp Carburante, ricezione e conservazione delle fatture incluse, per il periodo stabilito da CompEd Servizi. (si veda art.14).

Qualora le fatture elettroniche contengano o rechino allegati di dimensioni elevate, quali, a titolo di esempio non esaustivo, immagini, audio, video o altri file, CompEd Servizi può, a propria discrezione, recedere dal Servizio con il preavviso di 15 giorni.

2.– QUALITÀ DEI SERVIZI E CONTROLLI A CARICO DELL'UTENTE, LIMITAZIONI DI RESPONSABILITA'.

2.1.– Per tutti i servizi resi in esecuzione del presente accordo, CompEd Servizi opererà con elevati standard di qualità, tuttavia l'Utente, nel proprio interesse e onde evitare danni a sé stesso e ad altri, si obbliga ad effettuare sempre e con diligenza, prima, durante e dopo ogni operazione importante, accurate verifiche e controlli e a tenerne precisa e dettagliata registrazione, al fine di rilevare e ovviare per tempo a possibili problematiche. In particolare sono a carico dell'Utente tutti i controlli diversi da quelli che non siano stati specificamente delegati e accettati da CompEd Servizi ed espressamente indicati nel presente Regolamento o in altro accordo scritto.
2.2.– Inoltre l'Utente si obbliga:
a) ad adottare ogni e qualsiasi misura di sicurezza richiesta dalla legge, che sia idonea a garantire la protezione e la sicurezza, fisica e logica, dei propri documenti, dati e/o informazioni e in generale del proprio sistema informatico;
b) a eseguire ogni eventuale comunicazione alle competenti autorità fiscali e/o amministrative che fosse richiesta in considerazione della conservazione e gestione a norma di legge dei documenti oggetto del presente servizio;
c) ad assolvere, secondo le modalità previste dalla normativa vigente, agli oneri di pagamento dell'imposta di bollo qualora fosse prevista in ragione della tipologia di fattura di cui richiede la gestione.
2.3.– Salvi i casi inderogabili previsti dalla legge, in nessun altro caso CompEd Servizi o i suoi fornitori saranno responsabili per i danni diretti o indiretti (inclusi anche il danno per perdita o mancato guadagno o risparmio, interruzione dell'attività, perdita di informazioni o dati ed altre perdite economiche) derivati all'Utente ovvero a terzi dai servizi prestati in esecuzione del presente accordo, anche nel caso in cui CompEd Servizi sia stata avvertita della possibilità di tali danni.
2.4.– L'Utente concorda che eventuali errori riconducibili all'attività di gestione delle fatture elettroniche – se esclusivamente imputabili a CompEd Servizi stessa – comporteranno a carico di CompEd Servizi soltanto l'onere di riavviare il servizio, escluso tassativamente ogni altro diverso onere.
2.5.– Premesso che CompEd Servizi opererà con la massima diligenza e, per quanto riguarda le operazioni di conservazione digitale dei documenti, conserverà le fatture elettroniche ricevute su più server e con più copie di salvataggio dei dati, situati in luoghi fisici distinti, l'Utente si impegna a tenere copia digitale dei documenti conservati, dei file di conservazione e dei dati ad essi relativi, onde ridurre il rischio di perdita definitiva di tali documenti, file e dati.

3.– MODALITA' DI EROGAZIONE E REGOLAMENTAZIONE DEL SERVIZIO.

3.1.– CompEd Servizi è libera di erogare il servizio pattuito con l'Utente con le modalità meglio viste ed in piena autonomia, utilizzando, se ritenuto opportuno e a proprio insindacabile giudizio, in tutto o in parte, anche beni o servizi offerti da società, persone o enti terzi.
3.2. – CompEd Servizi è libera, in qualsiasi momento e senza necessità di richiedere il consenso dell'Utente, di trasferire ad altra società il servizio FattApp Carburante.
3.2.– Il software e l'hardware utilizzati per la prestazione dei servizi sono scelti unilateralmente da CompEd Servizi e sono e rimangono di esclusiva proprietà di quest'ultima.
3.3.– L'Utente dichiara fin d'ora di essere autorizzato a conferire a CompEd Servizi l'incarico di ricezione, archiviazione e conservazione digitale delle fatture elettroniche passive del carburante e al trattamento dei dati da parte di CompEd Servizi. Dichiara altresì, nello specifico, di conferire a CompEd Servizi l'incarico di Conservazione Digitale delle fatture elettroniche ricevute e dei dati ad esse relative.
3.4.– L'Utente che abbia attivato il servizio FattApp Carburante, ha diritto alla ricezione di fatture elettroniche del carburante senza particolare limite di numero, purchè nel rispetto delle condizioni indicate all'inizio del presente Regolamento. In caso di violazione anche parziale di quanto indicato nel Regolamento, CompEd è legittimata, a proprio insindacabile giudizio, a sospendere il servizio all'Utente, proponendo altro tipo di servizio a pagamento. L'Utente potrà usufruire del servizio in qualsiasi momento, salvo quanto previsto all'art. 7. È tassativamente esclusa la possibilità per l'Utente di trasferire a favore di soggetti diversi dallo stesso Utente, il servizio FattApp Carburante.
3.5.– Il Servizio prestato da CompEd Servizi comprende la conservazione digitale a norma, per un periodo di dieci anni, delle fatture elettroniche ricevute in esecuzione di questo accordo. All'uopo, l'attivazione da parte dell'Utente del servizio FattApp Carburante comporta, l'affidamento a soggetto esterno (CompEd Servizi) sulla base del presente Regolamento, della delega allo svolgimento delle specifiche attività di conservazione digitale qui indicate, in conformità al manuale della conservazione di CompEd Servizi e in conformità, in particolare, agli art. 5 e 7 del DPCM 3 dicembre 2013.
3.6.– I documenti elettronici gestiti da CompEd Servizi nell'ambito del Servizio FattApp Carburante, saranno resi disponibili on line, tramite Internet all'Utente che potrà consultarli, con modalità telematiche, in qualsiasi momento, per tutto il periodo della conservazione digitale (si veda art. 7). I documenti saranno mantenuti on line in base ad elevati standard di qualità, tuttavia l'Utente prende atto che potranno occasionalmente verificarsi, anche a causa di Internet o per ragioni tecniche non dipendenti da CompEd Servizi, temporanee interruzioni della disponibilità "on line" dei documenti.

4.– DOCUMENTI DI RILEVANZA TRIBUTARIA.

4.1.– Le parti prendono atto che l'oggetto del servizio riguarda documenti di rilevanza tributaria (fatture) e che le procedure informatiche che CompEd Servizi utilizzerà per la gestione di detti documenti, vengono e verranno approvate e confermate, espressamente o tacitamente, dall'Utente che è – e rimane – l'unico soggetto responsabile della conformità delle stesse alla normativa tributaria vigente.
4.2.– Le parti, altresì, prendono atto che CompEd Servizi, nell'esercizio dell'attività di gestione di documenti di rilevanza tributaria, presta un'attività meramente tecnico/informatica e puramente esecutiva di un incarico ricevuto dall'Utente, esclusa ogni altra connotazione di tipo consulenziale. In particolare CompEd Servizi non effettua e non può effettuare alcuna verifica e/o controllo sul contenuto e sulla correttezza tributaria dei documenti; tale verifica spetta, in via esclusiva, preventiva e successiva, all'Utente che ha l'obbligo di gestire in autonomia il contenuto tributario secondo quanto stabilito dalle norme.
4.3.– Qualora la normativa vigente prevedesse termini perentori entro i quali compiere determinate operazioni l'Utente dovrà attenersi scrupolosamente alle indicazioni di CompEd Servizi, fornendo tutti i documenti, tutti i dati nel formato corretto e la disponibilità delle persone eventualmente necessarie al compimento dell'operazione, entro un "adeguato termine anteriore" che sarà indicato da CompEd Servizi.
4.4.– Il mancato rispetto dell'"adeguato termine anteriore" indicato da CompEd Servizi all'Utente, non potrà garantire il compimento dell'operazione nei termini previsti dalle norme vigenti. In tal caso se l'operazione dovesse essere compiuta in ritardo, CompEd Servizi sarebbe completamente esonerata da qualsivoglia eventuale responsabilità.
4.5.– Se non diversamente specificato, con la locuzione "adeguato termine anteriore" di cui ai punti 4.3. e 4.4., si deve intendere un termine anteriore di almeno sette giorni lavorativi liberi rispetto alla scadenza del termine previsto dalla normativa vigente per il compimento di una data operazione.

5.– RISPETTO DELLA NORMATIVA IN MATERIA DI RISERVATEZZA DEI DATI.

5.1.– L'Utente dichiara sin d'ora, esonerando CompEd Servizi da ogni connessa responsabilità, che i documenti e i dati trasmessi a CompEd Servizi, sono trattati dall'Utente in modo lecito e in conformità alla legge vigente, anche con riguardo all'adozione delle misure minime di sicurezza, avendo l'Utente ottenuto tutte le autorizzazioni eventualmente necessarie da parte di terzi "titolari" o, comunque, degli interessati, ivi compresa l'autorizzazione a trasferire i documenti e i dati stessi a CompEd Servizi per il compimento delle attività pattuite.
5.2.– CompEd Servizi, parimenti, tratterà i dati e i documenti che riceverà dall'Utente con riservatezza e nel rispetto delle norme vigenti. CompEd Servizi potrà, nell'ambito delle proprie autonome scelte imprenditoriali e infrastrutturali, trattare i dati e i documenti trasmessi dall'Utente sia in Italia sia all'estero, nel territorio della UE e al di fuori della stessa.

6.– DURATA DEL CONTRATTO.

6.1.– Il contratto non ha durata predeterminata e si conclude nel caso in cui, CompEd Servizi, a suo insindacabile giudizio ritenga che l'Utente non abbia o abbia perso le caratteristiche necessarie per poterlo utilizzare oppure nel caso in cui l'Utente decida di non voler più utilizzare il Servizio, inviando comunicazione scritta a CompEd Servizi. CompEd Servizi può recedere dal contratto con 3 mesi di preavviso.

7.– EFFETTI DEL CONTRATTO – DISPONIBILITA' ON LINE DEI DOCUMENTI DELL'UTENTE.

7.1. - CompEd Servizi, in qualsiasi momento, qualora: a) l'Utente non abbia rispettato, o siano venute meno, le caratteristiche e le condizioni necessarie per poter utilizzare il Servizio FattApp Carburante;
oppure
b) l'Utente stia facendo un utilizzo improprio del Servizio FattApp Carburante;
è legittimata a sospendere il Servizio con un preavviso di 15 giorni inviato all'indirizzo elettronico (email) comunicato dall'Utente a CompEd Servizi in fase di registrazione.
CompEd Servizi potrà proporre all'Utente un Servizio alternativo, adeguato alla tipologia di attività svolta dall'Utente; le caratteristiche e le tariffe del Servizio proposto potrebbero essere diverse da quelle del Servizio FattApp Carburante. L'Utente ha la facoltà di valutare il servizio offerto e decidere se accettare o meno la proposta entro i 15 giorni. Durante tale periodo CompEd Servizi continuerà, comunque, a lasciare a disposizione dell'Utente, per la consultazione, i documenti elettronici che lo riguardano ma sospenderà la possibilità di ricevere fatture elettroniche passive.
Nel caso in cui l'Utente decida di non accettare la proposta di CompEd Servizi, l'Utente avrà a disposizione ulteriori 60 giorni entro i quali potrà solo consultare e scaricare i documenti con modalità telematiche oppure richiedere a CompEd Servizi una copia degli stessi. Tale eventuale copia dei documenti verrà fornita da CompEd Servizi contro il solo rimborso dei costi relativi all'impiego di proprio personale tecnico, di eventuali supporti per la memorizzazione dei dati e delle spese di spedizione. I costi saranno determinati sulla base dei listini di CompEd Servizi vigenti al momento del compimento delle predette attività. Per quanto non espressamente qui specificato si rimanda alle procedure documentate nel Manuale della Conservazione con tutte le sue future evoluzioni.
Decorso il termine di 60 giorni di cui sopra, il Cliente autorizza sin da ora CompEd Servizi a cancellare i documenti informatici e gli annessi metadati eventualmente versati in conservazione (e tutte le relative copie). L'Utente dichiara inoltre fin da ora di essere consapevole degli obblighi previsti, esclusivamente a suo carico, dalla vigente normativa in ordine al periodo minimo di conservazione dei documenti e pertanto solleva CompEd Servizi da ogni e qualsiasi responsabilità.
7.2.– In caso di cessazione dell'attività da parte di CompEd Servizi rimane a discrezione di CompEd Servizi stessa il passaggio dei documenti conservati digitalmente ad altro fornitore di servizi di conservazione oppure la restituzione all'Utente dei documenti digitali conservati, con le modalità previste dalla legge.
7.3.– Durante tutto il periodo di conservazione dei documenti digitali, l'Utente potrà richiedere a CompEd Servizi anche la consegna su supporto di memoria dei documenti digitali conservati, contro il pagamento anticipato a CompEd Servizi del costo di tale operazione alle tariffe vigenti al momento della richiesta.

8.– PROSECUZIONE DEGLI EFFETTI DEL CONTRATTO – DISPONIBILITA' ON LINE DEI DOCUMENTI DELL'UTENTE.

8.1.– La disponibilità on line di ciascun documento fattura e dei documenti elettronici correlati alla medesima è mantenuta per dieci anni a partire dall'anno successivo a quello di ricezione di ciascuna fattura.
8.2.– Trascorso il termine decennale di cui al paragrafo precedente, la disponibilità dei documenti elettronici eventualmente non ancora scaricati dall'Utente non sarà più mantenuta e l'eventuale attività richiesta a CompEd Servizi per il recupero degli stessi (che potrebbe anche essere non più possibile) sarà assoggettata, indipendentemente dall'esito, al pagamento da parte dell'Utente, delle tariffe normalmente applicate da CompEd Servizi per l'impiego del proprio personale tecnico. Eventuali costi di restituzione dei documenti e di eventuali supporti, saranno a esclusivo carico dell'Utente e, se non diversamente quantificati, saranno determinati sulla base dei listini di CompEd Servizi vigenti al momento del compimento delle predette attività.

9.– LEGGE APPLICABILE, GIURISDIZIONE E COMPETENZA.

9.1.– Il presente contratto è disciplinato, interamente, dalla legge Italiana.
9.2.– Ai sensi e per gli effetti della lettera b) dell'art. 14 del Regolamento n. 864/2007/CE, i rapporti extracontrattuali tra le parti sono, comunque, disciplinati dalla legge Italiana.
9.3.– In applicazione del Regolamento n. 44/2001/CE, nonché in disapplicazione e deroga ad eventuali diverse norme di collegamento di singoli ordinamenti o di Convenzioni Internazionali, ogni controversia, anche in ordine alla fase cautelare, comunque attinente alla interpretazione o esecuzione del presente contratto, sarà devoluta in via esclusiva alla Giurisdizione Italiana, con competenza, anch'essa esclusiva, del Foro di Genova.

10.– FORMA SCRITTA.

10.1.– Qualsiasi modifica al presente Regolamento deve risultare in forma scritta a pena di nullità. Le parti concordano nel non riconoscere validità giuridica alcuna alle dichiarazioni modificative verbali (o, comunque, non in forma scritta) precedenti, contemporanee o successive, da chiunque rese.

11.– MODALITA' DI COMUNICAZIONE DEI DATI

11.1.– Il mezzo di trasmissione delle comunicazioni e di eventuali altri dati per l'erogazione del Servizio FattApp Carburante da parte di CompEd Servizi, è la posta elettronica. L'indirizzo di riferimento dell'Utente è quello indicato dall'Utente stesso al momento dell'acquisto del Servizio.

12.– ALTRE COMUNICAZIONI

12.1.– Salvo quanto previsto dall'art. 11, per qualsivoglia altra comunicazione inerente alle presenti condizioni, l'Utente dovrà rivolgersi a CompEd Servizi Srl, Via delle Fabbriche 30E/14, 16158 Genova, PEC: compedservizi@pec.it.

Vers. 28.05.2018